Repræsentantskabet

i Hørning Idrætscenter

HICs øverste myndighed er repræsentantskabet. Repræsentanter til repræsentantskabet udpeges af hver enkelt forening eller organisation, der senest 30 dage inden Repræsentantskabsmødet ved formanden eller leder af organisationen skriftligt meddeler Forretningsudvalget (FU), hvilken eller hvilke repræsentanter den enkelte forening eller organisation deltager med. Det påhviler den enkelte forening eller organisation at dokumentere sin brug af HIC.

Forretningsudvalget kan afvise en givet forenings- eller organisations deltagelse jvf. vedtægterne om deltagelse $3.1, $3.2 og $3.3, hvilket begrundes. Såfremt den enkelte forening eller organisation er uenig i Forretningsudvalgets afgørelse kan afgørelsen forelægges førstkommende repræsentantskab.

Senest 21 dage inden afholdelse af Repræsentantskabsmøde udsender FU skriftligt til alle tilmeldte, hvem der er tilmeldt til Repræsentantskabsmødet.

Det påhviler den enkelte forening eller organisation at udnytte sin ret for deltagelse ved Repræsentantskabsmødet.

Repræsentantskabet udgøres af brugere og tilknyttede til HIC.
Brugere og tilknyttede til hallen betegnes som A, B eller C brugere som defineret i vedtægterne §3.1, §3.2 og §3.3.

Det er ikke tilladt for samme forening eller samme organisation at være både A, B eller C bruger.

Ret til deltagelse og stemmeret er som følgende (2024):

A brugere

bruger centret mere end 3 timer ugentligt (2 repræsentanter til repræsentantskabet):

Hørning Puls
Hørning Håndbold
Hørning Badminton
Hørning Fodbold
Hørning Floorball
Det Nye Hørning Bordtennis
Skanderborg Karate Akademi

B brugere

bruger centret mere end 50 timer årligt (1 repræsentant til repræsentantskabet):

Hørning Idrætsforening (HIF)
Hørning Hockey Klub
Hørning Tennisklub
Hørning Basketball

C brugere

interessenter (møderet men ikke stemmeret)

Organiserede og godkendte foreninger i Skanderborg kommune med postnummer 8362, bl.a. svømning
FU medlemmer
Suppleanter til FU
HICs fastansatte personale med minimum 20 timer ugentligt arbejdstid
Personer opstillet af en forening til FU udover deltagere nævnt overstående.
Foreninger i Hørning, der skriftligt har ansøgt om fast tid i hallerne, men som grundet mangel på disponeret tid ikke har fået tilgodeset sine ønsker. Skyldes afvisning af tid, at foreningens aktiviteter ligger uden for HIC’s tilbudsmuligheder eller formålsparagraf, giver dette ikke ret til fremmøde ved repræsentant
Skoler og institutioner, der gør brug af HIC’s faciliteter:
- Højboskolen
- Bakkeskolen
- Hørning Skolen
- Hørning Juniorklub
- Børnehuset Rosenvænget
- Toftelunden
- SFO Højbo
- Dagplejen
- Skanderborg Hørning
- Produktionsskole
- Efterskolen Ådalen
- Hørning IF Svømning
- Ældresagen